Descripción del Stand

• Espacio de 3.60 x 3.60mts. delimitado por mamparas de melanina blanca.
• Número de (los) stand(s).
• Instalación de corriente eléctrica doble de 110w.
• Una lámpara Slim Line.
• Alfombra.
• Limpieza general de áreas comunes.
• Inserción de información de su empresa en el Directorio de Expositores*.
• Difusión del evento, invitaciones y programa de actividades.
• Gafetes para su personal.
• Vigilancia general en áreas comunes durante la exposición (no específicamente en stands).

*La inserción de información en el directorio de expositores se hará siempre y cuando entreguen sus datos a tiempo
(fecha límite 13 de Abril 2012).

I. Autorización para montaje y entrega de gafetes

1. El titular o representante de la empresa deberá presentarse en la caseta número 1 de carga y descarga de Expo Guadalajara con su número de stand y nombre de la empresa.

Para las empresas que tienen más de 3 stands entran el día domingo 13 de Mayo, de 16:00 a 22:00 hrs.
Para las empresas que tienen de 1 a 3 stands el lunes 14 de Mayo de las 8:00 a 22:00 hrs.
Para Pabellón Hecho en Jalisco su horario será el lunes 14 de Mayo a partir de las 12:00 hs.

2. En caso de tener adeudo, antes de ingresar su material, deberá acudir a las oficinas del Comité Organizador a liquidar.

II. Procedimiento para maniobras de descarga e ingreso para montaje

1. Acceso de vehículos, carga y descarga de mercancías.

El acceso al salon de exposiciones "Guadalajara" en Expo Guadalajara se efectuará por la caseta número 1 en los días y horas que en cada caso se indique. El acceso se realizará exclusivamente para efectuar la descarga de los materiales. Los vehículos no podrán permanecer estacionados en el patio de maniobras.

Expo Guadalajara ni MDM se responsabilizan de la vigilancia de los mismos mientras permanezcan en las zonas de carga y descarga. En ningún caso Expo Guadalajara se responsabiliza del contenido de los citados vehículos.

2. Información a empresas de montaje subcontratadas

El expositor se compromete a informar a las empresas contratadas para la realización de los trabajos de transporte, carga y descarga de mercancías, sobre el contenido de las disposiciones del presente manual que por los trabajos encomendados por éste, les puedan afectar.

3. Retirada de materiales de montaje.

El expositor se obliga, solidariamente con su contratista a retirar a la finalización de la exposición, todos los residuos derivados directamente de su actividad o la de sus contratistas, incluidos los materiales de montaje, decoración, plásticos, envases de pintura, etc.

En consecuencia, todos los expositores así como las empresas contratadas y/o subcontratadas para realizar el montaje y/o desmontaje de stands, están obligados a montar, desmontar y retirar los materiales utilizados para el montaje, en los periodos de tiempo establecidos para ello.

Todos los materiales y pertenencias deben quedar fuera del salón de exhibición a las 12 de la noche del último día de exposición que será el jueves 17 de Mayo del 2012.

MDM ni Expo Guadalajara se responsabilizan por robo total o parcial del material utilizado para montaje, desmontaje o decoración, así como mobiliario, equipo de oficina y/o muestrario.

Sugerencia adicional para montaje y desmontaje

Debido al reglamento de montaje y desmontaje dentro del salón de exposición "Guadalajara" (nueva área de exhibición en Expo Guadalajara), no se permite la entrada de ningún tipo de vehiculo para el descargue o acarreo de material, por lo que le sugerimos lleve plataformas con rueda o diablitos para dicha actividad.

Cada empresa expositora deberá llevar pre-fabricado su stand, no se podrá pintar, ligar, clavar o cualquier tipo de carpintería o albañilería dentro del área de exhibición.

III. Días y horarios de montaje

Domingo 13 de Mayo

De 16:00 a 22:00 Hrs. Entrada para empresas con 3 o más stand que no requieran mampara institucional.

Lunes 14 de Mayo

8:00 a 22:00 hrs. Entrada General para empresas a montar, excepto Pabellón Hecho en Jalisco.
Pabellón Hecho en Jalisco, entra a partir de las 12:00 Hrs.

A partir de las 22:00 hrs. se cobrará tiempo extra por parte de Expo Guadalajara y será responsabilidad de cada empresa cubrir dicho pago.

Queda estrictamente prohibido montar mobiliario o muestrario después de las 9:00 a.m. del primer día de la exposición 13 de Mayo, la empresa que no cumpla con dichos horarios se le multará con $5,000 (Cinco Mil Pesos M.N.)

IV. Días y horarios de exposición

Martes 15, Miércoles 16 y Jueves 17 de Mayo de 2012

8:00 hrs. Ingreso del Personal del Comité Organizador de MDM y la empresa que suministra el café de cortesía.
8:30 hrs. Ingreso de expositores.

Martes 15 y Miércoles 16 de Mayo

De 9:00 a 19:00 hrs. registro e ingreso de compradores
20:00 hrs. cierre de la exposición.

Jueves 17 de Mayo

De 9:00 a 19:00 hrs. registro e ingreso de compradores.
19:00 hrs. cierre de la exposición.

V. Días de desmontaje

1.La salida de mercancía y desmontaje de stands será el día: Jueves 17 de Mayo de 19:00 a 24:00 hrs.

Después de las 24:00 hrs. se cobrará tiempo extra por parte de Expo Guadalajara y será responsabilidad de cada empresa cubrir dicho pago.

2. Queda estrictamente prohibido desmontar o sacar mercancía antes de la hora mencionada. La empresa que no cumpla se hará acreedora a una multa por $5,000 (Cinco Mil Pesos M.N.)

3. El Comité Organizador se exime de toda responsabilidad por cualquier objeto o material decorativo que sea olvidado por el Expositor en las instalaciones de Expo Guadalajara, así como el robo total o parcial de dicho material o mobiliario, equipo de oficina y/o muestrarios.